ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:- Зведення загальної інформації всіх бюджетів (аналіз виконання 80/20).- Перевірка рахунків/договорів до оплати та передача їх до бухгалтерії.- Участь у стратегічному та операційному плануванні роботи Організації.- Ведення реєстру поточних грантових угод, внесення змін до реєстру.- Формування щоквартальної управлінської звітності в розрізі проєктів (надходження/витрати).- Формування штатного розкладу адміністративного персоналу по всім проєктам.- Формування бюджетів проєктів з дотриманням вимог донора, його доопрацювання, коригування до фінального затвердження, аналіз виконання.- Участь у написанні заявок у конкурсах на отримання грантів (заповнення фінансових блоків, відповідних опитувальників з фінансових питань).- Участь у формуванні договорів з постачальниками товарів/робіт/послуг.- Участь у підготовці листів на перерозподіл коштів в проєктах, листів щодо погодження із донорами консультантів, тренерів, надавачів послуг.- Участь у формуванні заявок на отримання фінансування.- Контроль організації процесу закупівель товарів/робіт/послуг.- Коригування фінансових політик, процедур закупівель у разі необхідності.- Контроль документації у Вчасно.- Контроль за наявністю первинних документів на хмарному сховищі.- Перевірка та погодження внутрішніх документів (протоколи, службові записки).- Перевірка та погодження адміністративних витрат Організації на товари/роботи/послуги, розподілення між діючими проєктами.- Контроль ведення реєстру платежів Організації.- Формування кошторисів проєктів за умови відсутності форми від донорів.- Інформування керівництва щодо стану виконання бюджетів проєктів/програм, підготовка пропозиції по вирішенню проблемних питань та підвищенню ефективності реалізації проєктів/програм.- Ведення комунікації з донорами щодо фінансових питань.- Комунікація з іншими відділами щодо ведення проєктів, участь у робочих зустрічах, оповіщення співробітникам щодо термінів отримання документів на оплату.- Безпосереднє керівництво фінансовим відділом, контроль подачі фінансових звітів з дотриманням вимог донорів у встановлені терміни.
ОСНОВНІ ВИМОГИ:- Маєте профільну освіту (фінанси, економіка, облік та аудит).
- Маєте стаж фінансової роботи не менше 5 років;
- Володієте знаннями нормативних, методичних та інших керівних матеріалів з організації та складання фінансової звітності, бюджетів.
- Володієте знаннями систем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю.
- Володієте комп’ютерною грамотністю (MS Word, Excel, Power Point, пошукові системи, Інтернет, тощо.)
- Вмієте працювати в команді, стресостійкі, багатозадачні уважні, відповідальні.
- Маєте досвід фандрейзингової діяльності (написання бюджетів проектів, грантів).
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:- Толерантне ставлення до представників будь-яких осіб, незалежно від діагнозу, віросповідання, політичних вподобань, приналежності до раси або національності, сексуальної орієнтації та гендерної ідентичності, тощо;- Високий рівень відповідальності;- Вміння планувати та виконувати заплановане вчасно;- Дисциплінованість.
ПРОПОНУЄМО: - Комфортний офіс у Києві: сучасний простір у зручній локації недалеко від
метро Нивки- Альтернативне опалення, освітлення- Гнучкий графік роботи- Гідна оплата праці.